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Calculadora de Custo de Funcionário CLT

Calcule quanto custa um funcionário para sua empresa: salário, FGTS, INSS, 13º, férias e benefícios. Simule por tipo de empresa.

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Calculadora de Custo de Funcionário CLT

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Valor total do VT. O funcionário paga até 6% do salário.
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Valor total do VR/VA. O funcionário paga até 20%.
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Custo mensal do plano pago pela empresa.
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Seguro de vida, auxílio home office, etc.
Custo Total Mensal
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Salário Bruto
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Base de cálculo
Detalhamento dos Custos Mensais
Componente Alíquota Valor
Composição do Custo
Provisões anuais (não incluídas no mensal): Multa de 40% do FGTS na demissão sem justa causa e aviso prévio indenizado (1 salário por ano trabalhado) são custos que a empresa deve provisionar, mas não entram no custo mensal fixo.
Investidor 10
Encargos por Regime
EncargoSimplesPresumido/Real
FGTS8%8%
INSS PatronalIsento20%
RATIsento1-3%
Terceiros*Isento5,8%
13º Salário8,33%8,33%
Férias + 1/311,11%11,11%
* Terceiros: INCRA, SENAI, SESI, SEBRAE
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Entenda o Custo Real de um Funcionário CLT

Por que o salário é só uma parte do custo?

Muitos empreendedores se surpreendem ao descobrir que um funcionário com salário de R$ 2.000 custa, na verdade, entre R$ 2.700 e R$ 3.600 por mês para a empresa — dependendo do regime tributário. Isso acontece porque a CLT impõe uma série de encargos obrigatórios que incidem sobre a folha de pagamento.

Além do salário, a empresa paga: FGTS (8%), INSS patronal (0% a 28,8%), 13º salário proporcional (8,33% ao mês), férias + 1/3 constitucional (11,11% ao mês) e benefícios como vale-transporte e vale-refeição. O custo total pode chegar a quase o dobro do salário em regimes como Lucro Real.

Comparativo por regime tributário

RegimeINSS PatronalRAT + TerceirosEncargos Básicos*% Sobre Salário
MEIIsento*IsentoFGTS + 13º + Férias~27%
Simples NacionalIsentoIsentoFGTS + 13º + Férias~27%
Lucro Presumido20%7,8%FGTS + 13º + Férias~55%
Lucro Real20%7,8%FGTS + 13º + Férias~55%

* MEI: INSS patronal já incluso no DAS mensal. ** Encargos básicos: FGTS 8% + 13º 8,33% + Férias 11,11% = 27,44%.

Dúvidas Frequentes

Um funcionário CLT custa em média 70% a 100% a mais que o salário bruto, dependendo do regime tributário. No Simples Nacional (isento de INSS patronal), o custo adicional é de aproximadamente 30-50%. No Lucro Real (com INSS patronal de 20% + RAT + terceiros), o custo adicional pode chegar a 100% — ou seja, o dobro do salário.

No Simples Nacional, a empresa é isenta da contribuição patronal ao INSS (20%) e das contribuições a terceiros (5,8%), reduzindo o custo em cerca de 25 pontos percentuais. No Lucro Real/Presumido, incidem INSS patronal de 20%, RAT (1-3%) e terceiros (5,8%), totalizando até 28,8% só de encargos previdenciários.

O custo total mensal inclui: salário bruto, 13º salário proporcional (8,33% ao mês), férias + 1/3 (11,11% ao mês), FGTS (8%), INSS patronal (varia por regime), RAT e terceiros (quando aplicável), vale-transporte, vale-refeição, plano de saúde e outros benefícios. A multa de 40% do FGTS na demissão é uma provisão adicional que a empresa deve considerar.

Sim, o MEI pode contratar até 1 funcionário com remuneração de até 1 salário mínimo ou o piso da categoria. O custo adicional sobre o salário é de aproximadamente 27%: 8% de FGTS, 8,33% de provisão de 13º e 11,11% de provisão de férias. O INSS patronal já está incluso no boleto DAS mensal do MEI — não é um custo adicional por funcionário.